近年來，凌源市不斷規(guī)范干部人事檔案工作，堅持以推動干部檔案專業(yè)化管理、制度化建設、數(shù)字化應用為抓手，提升干部人事檔案工作質(zhì)效，為市委規(guī)范選人用人提供科學依據(jù)。
堅持專業(yè)化管理，提升干部檔案管理能力。按照行業(yè)標準建設可容納4萬卷檔案的260㎡標準化檔案庫房，配套設立閱檔室、整理室和辦公室，實現(xiàn)“四室分設”，配齊密集柜、滅火系統(tǒng)、紅外監(jiān)控、密碼鎖等設備，達到防盜、防火、防潮、防塵等“十防”標準，收集干部人事檔案21524卷。成立干部人事檔案審核工作領導小組，定期對檔案審核認定等工作進行安排調(diào)度，及時解決檔案審核認定疑難問題。開展全市檔案和信息化工作人員登記備案工作，確定165名聯(lián)絡員，采取“以工代訓”、集中學習、專項培訓等方式就干部人事檔案管理、專項審核認定等方面進行培訓，培訓干部700余人次，有效提升檔案工作隊伍整體能力素質(zhì)和業(yè)務本領。
堅持制度化建設，提升干部檔案工作質(zhì)量。嚴格執(zhí)行《干部人事檔案查借閱制度》《干部人事檔案材料送交、收集制度》等制度文件，規(guī)范檔案材料接收、查借閱、審核等工作，建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，定時、定向、跟蹤收集材料，并對報送的材料嚴格把關審核后掃描歸檔；堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”，實行任前審核全覆蓋，為選好人用好人提供全面準確信息保障。三年來，共辦理零散材料接收業(yè)務2400余次，接收年度考核表、工資變動表等材料46000余份；辦理查借閱檔案業(yè)務1300余次，提供材料2900余份；接收新入職干部檔案557卷。
堅持數(shù)字化應用，提升檔案工作服務水平。建立健全檔案數(shù)字化管理體系，依托數(shù)字化干部檔案處理系統(tǒng)，分層次、分類別對全市干部檔案進行梳理，通過審核整理、電子掃描和信息錄入等方式，建成存儲、查詢、管理一體的數(shù)字化檔案庫，有效解決紙質(zhì)檔案涂改、損毀等安全隱患，為干部人事檔案保管保護提供安全可靠的基礎保障。目前，建立數(shù)字化掃描終端5個、查閱終端7個，數(shù)字化干部檔案處理系統(tǒng)已錄入干部檔案5700余卷，實現(xiàn)干部檔案的電子化錄入及查閱管理，提升了檔案管理、查閱效率，為干部選拔任用等工作提供高效便捷服務。(遼寧朝陽凌源市委組織部 石帥)
