又到了留學(xué)申請(qǐng)的旺季，對(duì)學(xué)子而言，想要成功申請(qǐng)到理想的學(xué)校，出色的標(biāo)準(zhǔn)化成績(jī)、文書(shū)和面試表現(xiàn)缺一不可。其中，標(biāo)準(zhǔn)化成績(jī)能讓國(guó)外學(xué)校招生官直觀感受到學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)水平，而文書(shū)和面試則能幫助招生官考察學(xué)生的專業(yè)興趣、綜合素養(yǎng)以及個(gè)人特長(zhǎng)。
一套申請(qǐng)留學(xué)的文書(shū)通常由簡(jiǎn)歷、個(gè)人陳述、推薦信組成，它體現(xiàn)了學(xué)生的軟實(shí)力，其重要程度在逐年增加。尤其在申請(qǐng)熱門(mén)學(xué)校時(shí)，由于申請(qǐng)人數(shù)眾多，招生門(mén)檻水漲船高，僅靠平淡無(wú)奇的文書(shū)很難取得招生官的青睞。那么，如何寫(xiě)出更吸引人的文書(shū)呢？我認(rèn)為有如下幾點(diǎn)。
首先，文書(shū)應(yīng)該在各司其職的前提下，做到互為表里，相輔相成。其中，個(gè)人陳述是主要部分，它體裁不限、發(fā)揮空間大，能將學(xué)生各個(gè)方面優(yōu)勢(shì)包含進(jìn)去；簡(jiǎn)歷概括并總結(jié)了學(xué)生的過(guò)往經(jīng)歷，它能彌補(bǔ)個(gè)人陳述中的內(nèi)容空缺；而推薦信則從第三方的角度烘托、佐證學(xué)生在個(gè)人陳述、簡(jiǎn)歷中書(shū)寫(xiě)的自身優(yōu)點(diǎn)。雖然不同部分各有側(cè)重，但它們都指向一個(gè)方向——向招生官展示個(gè)人亮點(diǎn)。因此，在制作材料時(shí)，切記要讓所有文書(shū)通力配合。
通常，我會(huì)建議學(xué)生在準(zhǔn)備文書(shū)時(shí)先寫(xiě)簡(jiǎn)歷，因?yàn)檫@是對(duì)學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷的系統(tǒng)復(fù)盤(pán)，能觸發(fā)學(xué)生對(duì)職業(yè)規(guī)劃、專業(yè)選擇等問(wèn)題進(jìn)行深入思考，從而為個(gè)人陳述的寫(xiě)作做鋪墊。
隨著求職教育的普及，越來(lái)越多大學(xué)生已經(jīng)學(xué)會(huì)用定量描述等方法來(lái)寫(xiě)簡(jiǎn)歷，這些方法也可以用到留學(xué)簡(jiǎn)歷的制作中。但值得注意的是，相比于求職簡(jiǎn)歷，申請(qǐng)留學(xué)的簡(jiǎn)歷需要更加詳細(xì)，并注重學(xué)業(yè)、科研、獎(jiǎng)項(xiàng)、課外活動(dòng)等經(jīng)歷的呈現(xiàn)，畢竟招生官考察人才的角度不同于雇主。
推薦信可以與簡(jiǎn)歷同步準(zhǔn)備。推薦信從授課老師、實(shí)習(xí)主管等第三方的視角來(lái)助力招生官了解學(xué)生，因此學(xué)生需要獲得推薦人的同意，清晰地介紹自己的留學(xué)目標(biāo)、訴求，并且提供足夠多的素材，方便推薦人寫(xiě)出精彩的推薦信。
很多學(xué)生認(rèn)為找到推薦人就行了，卻忽略了給推薦人提供寫(xiě)作素材，導(dǎo)致推薦信內(nèi)容蒼白、言之無(wú)物，這是一個(gè)常見(jiàn)誤區(qū)。還有學(xué)生誤以為推薦人的頭銜越高越好，去找沒(méi)有教過(guò)自己課的院長(zhǎng)甚至校長(zhǎng)做推薦人。其實(shí)，只有深入接觸過(guò)學(xué)生，才真正了解學(xué)生的專業(yè)能力，也才能言之有物。
個(gè)人陳述可以最后寫(xiě)，但也是文書(shū)中寫(xiě)作難度最大的一項(xiàng)內(nèi)容。
我經(jīng)常引導(dǎo)學(xué)生思考，如果你不知道怎么寫(xiě)個(gè)人陳述，那就想象你正在做一個(gè)精彩的演講，這是說(shuō)服臺(tái)下的招生官錄取你的唯一機(jī)會(huì)。演講時(shí)你會(huì)講什么，舍棄什么？有了這種思考，個(gè)人陳述的核心素材就一目了然。隨后，再用個(gè)性化的表達(dá)把你的成長(zhǎng)經(jīng)歷串聯(lián)起來(lái)，明確回答兩個(gè)重要問(wèn)題：為什么你選擇這個(gè)學(xué)校、專業(yè)？招生官為什么要錄取你？這兩者缺一不可，要把回答穿插在字里行間，好的文書(shū)既是實(shí)用的，也是一氣呵成的。需要強(qiáng)調(diào)的是，要避免套用模板，也要避免寫(xiě)成缺乏重點(diǎn)的流水賬。
以上方法適用于大部分文書(shū)寫(xiě)作，但建議學(xué)生在動(dòng)筆之前先查詢學(xué)校官網(wǎng)上對(duì)文書(shū)的特定要求。往往越是名校，要求越多。例如，倫敦大學(xué)學(xué)院的法學(xué)碩士就要求個(gè)人陳述篇幅不超過(guò)3000字符，字體大小12號(hào)，內(nèi)容不超兩頁(yè)A4紙，并且要回答幾個(gè)特定問(wèn)題。校方認(rèn)為，滿足這些特定文書(shū)要求是申請(qǐng)學(xué)生具備該專業(yè)基本素養(yǎng)的體現(xiàn)。
總之，優(yōu)秀的留學(xué)文書(shū)注重整體性，內(nèi)容需要詳實(shí)而精彩并滿足學(xué)校要求。好的文書(shū)絕非一朝一夕之功，一定要不斷打磨，精雕細(xì)琢。
（作者為InVisor國(guó)際教育創(chuàng)始人）
